Brett- und Kartenspiele · Fachgutachten für Auftraggeber
Audit: Fachgutachten für Spiele-Ausschreibungen
Sie haben ein Spieleprojekt ausgeschrieben und Angebote erhalten? Wir prüfen sie fachlich anhand Ihrer Ausschreibung.
Welches Konzept erreicht unsere Ziele? Welches Angebot ist insgesamt am besten geeignet? Wie begründen wir unsere Wahl? Vor dem Zuschlag sollten diese Fragen geklärt sein. Das Audit gibt Ihnen fachlich begründete Antworten.
Für Kommunen, Stiftungen sowie Bildungs- und Forschungseinrichtungen, die Spieleprojekte vergeben. Sie erhalten ein schriftliches Gutachten: Welches Angebot passt zu Ihren Zielen, wo liegen Stärken und Risiken, was bleibt offen? Wenn Sie erst ausschreiben wollen, begleiten wir Ihre Ausschreibung von Anfang an.
Erst einmal eine Frage? Schreiben Sie uns. Wir antworten persönlich und schicken Ihnen gern genauere Informationen.
Gute Angebote lassen sich oft schwer vergleichen
Eine Kommune plant ein Umweltspiel, eine Stiftung ein Lernspiel, eine Forschungseinrichtung ein Spiel zur Wissenschaftskommunikation. Als Auftraggeber bringen Sie klare Ziele und viel Fachwissen mit. Sie schreiben das Projekt aus, um den Partner zu finden, der es am besten umsetzt.
Was genau entwickelt wird, steht zu diesem Zeitpunkt meist noch nicht fest. Jeder Anbieter füllt die offenen Stellen mit eigenen Annahmen. Wie groß dieser Spielraum ist, hängt davon ab, wie eng Ihre Ausschreibung formuliert ist. Die Angebote gehen vor allem an diesen Stellen auseinander:
Spielidee und Ziel
Jedes Angebot schlägt einen eigenen Weg vor. Wichtig ist, ob die Idee zu Ziel, Zielgruppe und Einsatz passt und ob der Inhalt im Spiel selbst steckt oder nur abgefragt wird. Ein Spiel für den Unterricht muss samt Erklärung in eine Schulstunde passen.
Umfang der Entwicklung
Sollen 20, 100 oder 500 Karten entwickelt, getextet und illustriert werden? Oft steht das noch nicht fest, und jeder Anbieter setzt eine eigene Menge an. Davon hängen Aufwand und Preis stark ab.
Tests und Überarbeitung
Ein Spiel braucht genug Testrunden mit der Zielgruppe und Zeit für Absprachen und Überarbeitung. Manche Angebote rechnen das ein, andere nicht.
Herstellung
Schachtelgröße, Spielmaterial, Formate und Kartonstärke legt man erst im Lauf der Entwicklung fest. Fragt die Ausschreibung schon Produktionspreise ab, rechnet jeder Anbieter mit eigenen Annahmen.
Sicherheit und Nutzungsrechte
Oft gibt die Ausschreibung sie vor. Wo nicht, zeigt sich hier, ob ein Angebot die Nachweise zur Spielzeugsicherheit und die Rechte für Nachdruck oder Übersetzung bedacht und eingerechnet hat.
Team und Partner
Wer entwickelt, illustriert und produziert? Wichtig ist, ob Referenzen und Partner zu genau dieser Aufgabe passen.
Hinter jedem Angebot steckt mehr als sein Konzept. Das Konzept im Angebot ist ein erster Entwurf. Vieles steht zwischen den Zeilen: welche Erfahrung ein Anbieter mitbringt, wie er Probleme löst und wie gut er Ihre Aufgabe verstanden hat. Darauf schauen wir. Trotz aller Unterschiede arbeiten wir heraus, was sich vergleichen lässt, und empfehlen Ihnen das Angebot mit dem größten Potenzial für Ihr Vorhaben.
Was Ihnen das Audit bringt
Ein unabhängiger Blick
Wir kennen Spielentwicklung und Produktion aus der eigenen Praxis und sind in der Spielebranche gut vernetzt. So beurteilen wir die Angebote fachlich, mit dem Blick von außen.
Ihr Budget an der richtigen Stelle
Der Preis allein sagt wenig. Wir zeigen, wo später noch Kosten dazukommen könnten. So vergeben Sie Ihr Budget an das Konzept, das am besten zu Ihrem Vorhaben passt.
Eine Wahl, die Sie begründen können
Jede Bewertung ist nachvollziehbar begründet. So können Sie Ihre Wahl gegenüber Gremium, Fördergeber oder Vergabestelle erklären und das Gutachten für Ihren Vergabevermerk nutzen.
Wir entwickeln und produzieren seit 2010 Spiele für unsere Kunden und für unser eigenes Verlagsprogramm. Wir schreiben selbst Angebote und beraten Auftraggeber bei Ausschreibungen. So kennen wir alle Seiten des Tisches.
Was Sie bekommen: schriftlich, begründet und mit Ampel
Danach wissen Sie:
- ob jedes Angebot die formalen Anforderungen Ihrer Ausschreibung erfüllt,
- worin sich die Angebote wirklich unterscheiden,
- wie gut die Konzepte Ihre Ziele und Zuschlagskriterien treffen,
- ob Spielidee und didaktischer Ansatz Ihr Lernziel erreichen,
- ob Zeitplan und Kalkulation für Entwicklung, Tests und Herstellung ausreichen,
- welche Risiken jedes Angebot hat und was Sie dagegen tun können,
- und was Sie vor dem Zuschlag und beim Projektstart in welcher Reihenfolge klären sollten.
Dafür erhalten Sie ein schriftliches Gutachten. Für jedes Angebot gibt es ein Gesamturteil mit Ampel, eine begründete Bewertung je Zuschlagskriterium und konkrete Empfehlungen.
Grün · Zuschlag empfehlenswert
Das Angebot erfüllt Ihre Anforderungen und überzeugt in den wichtigen Kriterien. Wir sehen keine größeren Risiken.
Gelb · Mit Klärungsbedarf
Das Angebot hat Stärken, lässt aber wichtige Fragen offen. Sie erfahren, welche Punkte Sie klären und beim Projektstart festlegen sollten.
Rot · Nicht empfehlenswert
Das Angebot erfüllt wesentliche Anforderungen Ihrer Ausschreibung nicht, oder die Risiken lassen sich vor dem Zuschlag kaum ausräumen. Wir raten von einem Zuschlag ab.
Die Vergabeentscheidung treffen Sie. Unsere Empfehlungen helfen auch danach: Viele offene Punkte lassen sich beim Projektstart mit dem gewählten Anbieter festlegen.
So läuft das Fachgutachten ab
Das Audit findet zwischen dem Ende der Angebotsfrist und dem Zuschlag statt. Wir prüfen die Angebote, die bei Ihnen eingegangen sind, ob eines oder mehrere.
Schritt 1
Stand und Auftrag klären
Sie schreiben uns kurz, worum es geht, und schicken uns dann Ihre Ausschreibung und die eingegangenen Angebote. Daran sehen wir, wie viel zu prüfen ist. Umfang, Honorar und eine Bearbeitungszeit passend zu Ihrer Zuschlagsfrist stimmen wir vor der Beauftragung ab.
Schritt 2
Angebote prüfen
Wir behandeln alle Angebote vertraulich und prüfen jedes nach derselben Methode. Dann vergleichen wir sie miteinander.
Schritt 3
Gutachten erhalten
Sie erhalten das Gutachten als Word- oder PDF-Dokument, mit Ampel, Begründungen und Empfehlungen zu jedem Angebot.
Im Detail
Was wir prüfen
Was wir prüfen, hängt von Ihrer Ausschreibung und Ihren Zuschlagskriterien ab. Fehlen in einem Angebot Angaben, sagen wir, was das für Ihr Projekt bedeuten kann. Was genau wir prüfen, klären wir vorher gemeinsam. Typische Prüfpunkte:
- Anforderungen der Ausschreibung: Sind alle geforderten Dokumente und Nachweise vollständig, auch zu Budget, Fristen und Nachunternehmern? Trifft das Konzept Ihre Projektziele, und wie gut erfüllt es jedes Zuschlagskriterium?
- Spielidee und Mechanik: Ist die Spielmechanik schlüssig? Gibt es echte Entscheidungen und einen klaren Ablauf?
- Lernziel und Einsatz: Versteht das Angebot Ihre Zielgruppe? Bringt der didaktische Ansatz Ihr Lernziel ins Spiel? Passen Spieldauer und Gruppengröße zum Einsatz?
- Entwicklung, Tests und Zeitplan: Wie viele Karten, Texte und Illustrationen setzt das Angebot an? Sind genug Testrunden mit der Zielgruppe und Zeit für Überarbeitung eingeplant? Passt der Zeitplan zu Ihren Fristen?
- Umfang, Kalkulation und Herstellung: Was ist im Angebot enthalten, was nicht? Sind die Annahmen zu Auflage, Komponenten und Herstellung plausibel und passen sie zum Budget?
- Sicherheit und Nutzungsrechte: Sind Nachweise zur Spielzeugsicherheit nach DIN EN 71 eingeplant? Welche Rechte erhalten Sie an Spiel, Texten und Illustrationen, und passen sie zu Ihren Plänen, etwa für Nachdruck, Übersetzung oder Veröffentlichung im Netz?
- Referenzen und Partner: Wie aussagekräftig sind die Referenzen? Passen die genannten Partner für Gestaltung und Produktion zum Projekt?
- Beratung: Begründet das Angebot seine Entscheidungen? Erkennt es Lücken in der Aufgabenstellung? Denkt es an Einsatz und Übergabe nach der Lieferung?
Spielzeugsicherheit und Rechte gehören ins Angebot. Familien- und Kinderspiele unterliegen in der Regel den Vorgaben für Spielzeugsicherheit. Wir prüfen deshalb, ob die Angebote Altersgruppe, Materialien und Nachweise einplanen. Bei Spielen nur für Erwachsene, etwa für Fortbildungen von Fachkräften, berücksichtigen wir die Besonderheiten des Einsatzes. Mehr dazu: Spielzeugsicherheit und Materialnachweise sowie Schutz- und Nutzungsrechte.
Ob ein Konzept wirkt, zeigen erst Tests mit der Zielgruppe. Wir trennen deshalb klar: Was belegen die Angebote, was schätzen wir fachlich ein, und was bleibt offen?
Wonach wir bewerten: neun Schritte für jedes Angebot
Jedes Angebot durchläuft dieselben neun Schritte. Maßstab sind immer Ihre Ausschreibung und Ihre Zuschlagskriterien, nicht unser Geschmack.
01 · Anforderungen
Ausschreibung erfassen
Aus Ihren Unterlagen entsteht ein Anforderungskatalog. Er enthält formale, inhaltliche und Kontextanforderungen und die Gewichtung Ihrer Zuschlagskriterien.
02 · Form
Vollständigkeit prüfen
Für jedes Angebot halten wir fest, was vorliegt und was fehlt. Jeder Punkt bekommt einen Status und eine Anmerkung.
03 · Kriterien
Kriterien bewerten
Jedes Zuschlagskriterium zerlegen wir in Einzelaspekte. Jeden Aspekt bewerten wir mit ein bis fünf Sternen und begründen die Bewertung.
04 · Umsetzung
Umsetzung einschätzen
Hier fließt unsere Erfahrung aus der eigenen Herstellung ein. Wir prüfen Kalkulation, Zeitfenster, Produktionsplanung, Spielzeugsicherheit und Nutzungsrechte. Dazu kommt, ob Partner und Referenzen zur Aufgabe passen.
05 · Beratung
Beratung bewerten
Wir bewerten auch, wie gut ein Angebot Sie berät. Ein gutes Angebot begründet seine Entscheidungen und benennt offene Fragen.
06 · Überblick
SWOT-Analyse
Wir stellen Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken jedes Angebots gegenüber. So sehen Sie auf einen Blick, wo ein Angebot überzeugt und wo es Lücken hat.
07 · Risiken
Risikoregister
Jedes Risiko bewerten wir nach Wahrscheinlichkeit und möglichem Schaden. Dazu gibt es eine konkrete Empfehlung, etwa für den Vertrag oder den Projektstart.
08 · Offene Fragen
Fragen sammeln
Was ein Angebot offen lässt, halten wir als konkrete Fragen fest, nach Themen sortiert: Spielmechanik, Produktion, Budget, Zusammenarbeit, Gestaltung. Sie klären sie, soweit Ihr Verfahren das zulässt, oder beim Projektstart.
09 · Gesamturteil
Angebote vergleichen
Eine Ampel und drei Werte von 0 bis 100: wie gut das Angebot die Ausschreibung erfüllt, wie realistisch die Umsetzung ist und wie gut es Sie berät. Dazu die wichtigsten Beobachtungen für den schnellen Vergleich.
Häufige Fragen
Unser Projektbudget ist knapp. Lohnt sich das Audit trotzdem?
Gerade dann. Bei knappem Budget bleibt wenig Spielraum für Nachbesserungen nach dem Zuschlag. Das Audit zeigt vorher, welches Angebot mit Ihrem Budget auskommt. Den Umfang stimmen wir auf Ihre wichtigsten Fragen ab.
Wir haben klare Kriterien und kennen unser Thema. Wozu ein Audit?
Ihre Ziele und Kriterien sind die Grundlage. Wir ergänzen Ihr Fachwissen um die Erfahrung aus Spielentwicklung und Produktion. Das hilft vor allem bei Fragen, die der Angebotstext allein schwer beantwortet: Funktioniert die Mechanik? Reicht die Zeit für Tests? Passt die Kalkulation zur Herstellung?
Unsere Ausschreibung ist noch nicht veröffentlicht. Ist das Audit schon sinnvoll?
Dann passt die Ausschreibungsbegleitung besser. Wir helfen bei Leistungsbeschreibung und Auswahlkriterien, damit die Angebote vergleichbar werden. Begleiten wir Sie bis zur Auswahl, gehört der Angebotsvergleich dazu. Das Audit allein beauftragen Sie, wenn die Angebote schon vorliegen.
Wir haben nur ein Angebot erhalten. Prüfen Sie auch das?
Ja. Dann prüfen wir, ob dieses Angebot Ihre Anforderungen erfüllt, wo seine Stärken liegen und welche Risiken es hat. So haben Sie auch für ein einzelnes Angebot eine begründete Grundlage für den Zuschlag.
Welche Unterlagen brauchen Sie und wie übermitteln wir sie?
Wir brauchen die Ausschreibungsunterlagen, die Zuschlagskriterien und die eingegangenen Angebote. Schreiben Sie uns zuerst kurz zu Ihrem Vorhaben. Den Weg für die vertrauliche Übermittlung der Unterlagen vereinbaren wir mit Ihnen.
Übernehmen Sie auch die Vergabeentscheidung oder die rechtliche Prüfung?
Nein. Wir bewerten inhaltlich und fachlich. Die vergaberechtliche Entscheidung und die Verantwortung für den Zuschlag liegen bei Ihnen. Rechtsberatung, auch zum Vergaberecht, bieten wir nicht an. Bei den Nutzungsrechten prüfen wir, ob das Angebot zu Ihren Plänen passt, nicht die Verträge selbst.
Spieltz schreibt selbst Angebote. Wie unabhängig ist das Audit?
Wir übernehmen ein Audit nur, wenn Spieltz im selben Verfahren kein eigenes Angebot eingereicht hat. Mögliche Interessenkonflikte klären wir vorher offen.
Was kostet das Audit?
Das hängt davon ab, wie viele Angebote vorliegen, wie umfangreich sie sind und wie viele Kriterien wir bewerten. Ein einzelnes Angebot für ein kleines Projekt ist schneller geprüft als zehn Angebote mit seitenlangen Kostenaufstellungen. Sie entscheiden, was wir prüfen. Was Sie nicht prüfen lassen, berechnen wir nicht. Nach Ihrer kurzen Beschreibung stimmen wir Umfang und Honorar ab. Erst dann entscheiden Sie, ob Sie beauftragen.
Gibt es auch Audits für andere Situationen?
Ja. Ob ein Spiel überhaupt zu Ihrem Vorhaben passt, klärt die Projekt-Erstanalyse. Entwickeln Sie ein Spiel selbst, prüft das Spielkonzept-Audit Ziel, Regeln und Mechanik. Vor der Herstellung prüft das Spiele-Produktion-Audit Komponenten, Formate und Kosten.
Fachgutachten anfragen
Beschreiben Sie uns kurz Ihr Projekt, das Vergabeverfahren, das vorgesehene Projektvolumen, wie viele Angebote vorliegen und bis wann der Zuschlag erteilt werden muss. Nennen Sie auch die Fragen, bei denen Sie eine fachliche Einschätzung brauchen. Umfang und Honorar klären wir vor der Beauftragung.
Weitere Möglichkeiten: alle Auditvarianten ansehen oder Beratungsgespräch buchen.